抄送格式(有抄送的公文格式范文)

摘要: 版记格式公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,页码位于版心外。1.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。...

版记格式

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,页码位于版心外。

1.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(1)如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。

(2)“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个机关后用句号。


2.印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期。

一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。


3.版记中的分隔线

注:页码。公文页数顺序号

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当

连续编排。

公文主体格式

公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分

1.标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

(1)公文标题的名称和事由可以省略。文种必须保留。

(2)位于红色反线下空二行,用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求:数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形,不用矩形或沙漏形。

(3)“关于”的使用。

(4)公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称(如条例、办法、规定、实施细则,但不包括意见)可标书名号,但不要用引号。引号只用于缩略语,如:“十二五”“十八大”“三个代表”等。


2.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(1)编排:在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋字体编排,回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。同级同类的主送机关间用“、”,同级不同类之间用“,”。

(3)主送机关有时可以省略,周知性公文经常不用主送机关。如公告、通告、公报。这类公文主要是收文范围不限,知晓性。


3.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

(1)公文首页必须显示正文。

(2)在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。正文用3号仿宋字体;一般每面排22行,每行排28字。

(3)结构层次序数:第一层:汉字“一、”用黑体字;第二层:汉字加括号“(一)”用楷体字;第三层:阿拉伯数字加括号“1.”用仿宋字;第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”用仿宋字。结构层次序数:“一、”“(一)”“1.”“(1)”。公文中数字通常为阿拉伯数字,涉及专用词或是特定写法的用大写,如正月初五;中共十八大。


4.附件说明:公文附件的顺序号和名称。

(1)正文下空一行,3号仿宋体。

(2) “附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号。

附件:1.*******

2.*******

附件1:*******

附件2:****** 附件后面文件不加标点;

(3)有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。


5.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。

编排:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,不能省略,发文机关全称或规范化简称,尽量用全称。


6.成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

编排:成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字,年月日标全;年份应标全称,月、日不编虚位。


7.印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

加盖印章的公文——单一机关行文

(1)印章用红色,不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)印章不是所有公文都有。纪要和电报不需要。


8.附注:公文印发传达范围等需要说明的事项。

(1)公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加“()”编排在成文时间下一行。

(2)“请示”和“上行意见”应在附注处注明联系人和电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性:主动公开、依申请公开、免于公开。党的机关在附注处标明公文的传达范围


9.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。

(1)附件应另面编排:在版记之前,与公文正文一起装订。

(2)附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。

(3)附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

(4)附件是指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。附件是公文的重要组成部分,与正文具有同等效力。

版记格式

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,页码位于版心外。


1.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(1)如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。

(2)“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个机关后用句号。


2.印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期。

一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。


3.版记中的分隔线

注:页码。公文页数顺序号

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当

连续编排。